نحوه تنظیم قرارداد و قرارداد نویسی می تواند سرنوشت افراد، شرکت ها و کسب و کارها را تغییر دهد. قراردادها به دو صورت شفاهی و کتبی تنظیم می شوند. علت عمده مشکلات و اختلافاتی که در حوزه کسب و کارها شاهد آن هستیم عدم تنظیم قرارداد به صورت کتبی است. قرارداد های کتبی نیز گاها به دلیل عدم رعایت نکات حقوقی و نگارشی، مشکلات زیادی را ایجاد می کنند چرا که برای تنظیم یک قرارداد استاندارد علاوه بر اطلاعات و جزئیات مربوط به قرارداد، دانش حقوقی نیز ضروری است.
تنظیم قرارداد و اهمیت آن
تنظیم قرارداد یکی از مهم‌ترین مراحل در شروع هر همکاری یا پروژه‌ای است. یک قرارداد دقیق و جامع می‌تواند از بروز اختلافات در آینده جلوگیری کند و حقوق و تعهدات هر یک از طرفین را به وضوح مشخص کند.
تنظیم قرارداد یکی از مهم‌ترین اقدامات در هر رابطه حرفه‌ای یا تجاری است و اهمیت زیادی دارد. در زیر به برخی از دلایل اهمیت تنظیم قرارداد اشاره می‌کنیم:
- شفاف‌سازی تعهدات و انتظارات: قراردادها به وضوح تعهدات و انتظارات هر یک از طرفین را مشخص می‌کنند. این شفافیت کمک می‌کند تا از سوءتفاهم‌ها و اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری شود.
- حفظ حقوق قانونی: قراردادها به عنوان یک سند قانونی عمل می‌کنند که در صورت بروز اختلاف، می‌توانند به عنوان مدرک در دادگاه ها و مراجع قانونی مورد استفاده قرار گیرند. این امر به حفظ حقوق قانونی طرفین کمک می‌کند.
- مدیریت ریسک: با تنظیم قرارداد مشارکت در ساخت به طور دقیق ، می‌توان ریسک‌های مرتبط با پروژه یا همکاری را شناسایی و مدیریت کرد. این شامل تعیین شرایط فسخ، جبران خسارت و مدیریت تغییرات است.
- تعیین چارچوب زمانی و مالی: قراردادها زمان بندی و شرایط مالی پروژه را مشخص می‌کنند و به کنترل بهتر هزینه‌ها و زمان‌های اجرایی کمک می‌کنند.
- ایجاد اعتماد بین طرفین: وجود یک قرارداد جامع و دقیق می‌تواند اعتماد بین طرفین را تقویت کند، زیرا هر دو طرف می‌دانند که حقوق و تعهداتشان به صورت قانونی تضمین شده است.
- پیشگیری از بروز اختلافات: با پیش‌بینی و تعیین راهکارهای حل اختلاف در قرارداد، می‌توان از بروز و تشدید اختلافات جلوگیری کرد و در صورت بروز، به سرعت آنها را حل و فصل کرد.
- قابلیت اجرای قانونی: قراردادها به طرفین این امکان را می‌دهند که در صورت عدم رعایت تعهدات توسط یکی از طرفین، اقدامات قانونی لازم را انجام دهند.
به طور کلی، تنظیم قرارداد نه تنها به حفاظت از منافع طرفین کمک می‌کند، بلکه به ایجاد یک رابطه حرفه‌ای و منظم کمک کرده و به موفقیت پروژه یا همکاری مشترک منجر می‌شود. استفاده از وکیل تنظیم قرارداد متخصص در این زمینه می‌تواند اطمینان بیشتری از جامعیت و صحت آنها فراهم کند.
شرایط قرارداد موجب صحت قرارداد می شود
مطابق با ماده ۱۹۰ قانون مدنی برای صحت قرارداد چهار شرط اساسی لازم است:
- قصد و رضای طرفین
- اهلیت طرفین
- موضوع معین که مورد معامله باشد
- مشروعیت جهت معامله
در صورت فقدان هر یک از موارد فوق قرارداد باطل می گردد. بنابراین هنگام تنظیم قرارداد باید به این موارد دقت بسیار شود.
نحوه تنظیم قرارداد
تنظیم قرارداد یک فرآیند حساس و مهم است که نیازمند دقت و توجه به جزئیات است. در زیر به مراحل کلی تنظیم قرارداد اشاره می‌کنیم:
- عنوان قرارداد
مهم‌ترین گام در تنظیم قرارداد انتخاب عنوان مناسب برای آن است. با انتخاب عنوان مناسب می‌توان حدود تعهدات و مفاد قرارداد مورد نظر را تعیین نمود.
- طرفین قرارداد
یک قرارداد می تواند دو یا چند طرف داشته باشد. طرفین قرارداد می‌توانند اشخاص حقیقی یا حقوقی باشند که باید مشخصات کامل آن ها در قرارداد درج شود اما درج این اطلاعات برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است.
تنظیم قرارداد حقوقی
برای توصیف شخص حقوقی؛ نام شخص حقوقی، شناسه ملی، شماره ثبت و نشانی آن در قرارداد درج می‌شود.
اگر یکی از طرفین قرارداد، شخص حقوقی (شرکت) باشد، قرارداد تنظیم شده، برای همان شرکت محسوب می شوند، نه برای مدیران شرکت و مسئولیت اجرای تعهدات قرارداد، با خود شرکت است مگر خلاف آن در قرارداد ذکر شود. مخصوصا در قراردادهای پیمانکاری باید به این موضوع توجه شود.
از آنجا که بررسی صحت این اطلاعات ضروری می باشد، در مورد شخص حقوقی می بایست آگهی تاسیس شرکت، آگهی ثبتی آخرین تغییرات شرکت، اساسنامه و حق امضا داران شرکت مورد بررسی قرار گیرند.
همچنین در زمان تنظیم قرارداد با اشخاص حقوقی باید با ملاحظه اساسنامه شرکت و آگهی آخرین تغییرات آن (مندرج در روزنامه رسمی ) معلوم شود که آیا شرکت در محدوده موضوع فعالیت خود قصد انعقاد قرارداد دارد یا خیر و نیز مشخص شود چه کسانی دارای نمایندگی و حق امضای اسناد و قرارداد برای شرکت می باشند.
تنظیم قرارداد برای اشخاص حقیقی
برای توصیف شخص حقیقی نام و نام خانوادگی، مشخصات هویتی و نشانی آن درج می‌شود.
اگر به هر دلیل تغییراتی در اطلاعات طرفین قرارداد ایجاد شود، باید این موضوع در قرارداد درج شود اما چون نمی توان متن قراداد امضا شده را تغییر داد، این موضوع در پیوست قرارداد درج می شود. در هنگام بستن قرارداد با اشخاص حقیقی باید به مسأله بلوغ، عقل و ممنوع المعامله نبودن شخص توجه شود.
موضوع و مدت قرارداد
یکی از نکات مهم قراردادنویسی، موضوع قرارداد است. موضوع قرارداد باید ارزش اقتصادی داشته و در زمان تنظیم قرارداد موجود و معلوم باشد. همچنین تسلیم مال موضوع قرارداد بایستی امکانپذیر باشد . موضوع، محدوده قرارداد و میزان تعهدات طرفین را نشان می دهد.
مدت قرارداد نیز بسته به توافق طرفین می تواند متفاوت باشد. در این بند، تاریخ شروع و اتمام قرارداد به صورت دقیق درج می‌شود و ممکن است تاریخ انجام کار غیر از تاریخ تنظیم قرارداد باشد.
محل تنظیم قرارداد و محل انجام تعهد
محل تنظیم قرارداد باید مشخص باشد زیرا طبق قانون آئین دادرسی مدنی محل تنظیم قرارداد در تعیین دادگاه صالح به رسیدگی به اختلاف ناشی از قرارداد نقش مهمی دارد.
محل انجام تعهد نیز باید در برخی از قراردادها مشخص باشد به خصوص در قراردادهایی که موضوع آن ارائه خدمات یا تحویل کالاست.
مبلغ قرارداد
در این بند مبلغ به صورت دقیق و قطعی تعیین می‌شود. نحوه پرداخت مبلغ قرارداد بسته به توافق طرفین ممکن است به صورت نقدی یا اقساط تعیین شود. اگر نحوه پرداخت مبلغ قرارداد به صورت اقساط باشد باید نحوه پرداخت اقساط نیز به طور دقیق در قرارداد ذکر شود.
شروط و تعهدات طرفین قرارداد
هر قرارداد بسته به موضوع آن دارای شروط و تعهداتی می باشد. این شروط و تعهدات با توافق طرفین قرارداد تعیین می‌شود. در تنظیم قرارداد کار باید به این بخش توجه ویژه ای شود.
ضمانت نامه
برای اطمینان خاطر از حسن اجرای تعهدات ناشی از قرارداد می‌توان از طرف مقابل درخواست تضمین نمود. این تضمین می تواند اسناد تجاری و یا ضمانت نامه های بانکی و یا وثیقه ملکی باشد.
شروط قرارداد (شرط فسخ قرارداد)
در پایان هر قرارداد از شرایط خاتمه آن سخن گفته می‌شود. این ماده بیانگر شروطی است که طرفین توافق دارند در صورت وقوع آن ادامه همکاری متوقف خواهد شد.
حل و فصل اختلافات
حل و فصل اختلافات ناشی از قرارداد می تواند از طریق مراجعه به محاکم قضایی و صلاحیت‌دار و یا داوری صورت بگیرد. این روش و شرایط آن می تواند در متن قرارداد مورد توافق قرار گیرد.
تعداد نسخ قرارداد
در انتهای هر قراردادی معمولا تعداد مواد و تبصره های آن قرارداد و همچنین تعداد نسخ قرارداد قید می شود و طرفین با امضای قرارداد به نوعی به وجود تعداد نسخ قرارداد و دریافت یک نسخه از آن اقرار می نمایند این عبارت می تواند به این نحو تنظیم شود که این قرارداد در دو نسخه تنظیم و هر دو نسخه حکم واحدی دارند.
ضمایم
ممکن است اطلاعات جانبی یک قرارداد به قدری زیاد باشد که نتوان آنها را در متن قرارداد گنجاند لذا ترجیح بر این است که تحت عنوان ضمیمه به قرارداد اضافه شوند.
نکته مهم: پیش از نهایی کردن قرارداد، بهتر است از مشاوره حقوقی حرفه ای بهره‌مند شوید تا از جامعیت و صحت قرارداد اطمینان حاصل کنید.
نکات مهم در قرارداد نویسی
- قبل از تنظیم قرارداد اهلیت و صلاحیت طرف مقابل بایستی به طور کامل مورد بررسی قرار گرفته و از توانایی ها و پیشینه او اطمینان حاصل شود.
- ضروری است که بر اساس موضوع قرارداد، قبل از انعقاد آن چند جلسه مذاکره بین طرفین برگزار شود.
- از نکات مهم امضای قراداد این است که قرارداد باید جامع و کامل باشد. یعنی باید تمامی جزئیاتی که برای شما اهمیت دارد در قرارداد ذکر شود.
- مواد قرارداد و توضیحات ذیل آن باید ساده و خلاصه نوشته شود، توضیحات بیش از حد و طولانی بودن قرارداد علاوه بر اینکه بار روانی منفی بر روی افراد خواهد داشت، ممکن است موجب به وجود آمدن تعهدات ناخواسته ای شود که علت اصلی آن همان زیاده روی در توضیح مسائل باشد. همچنین هرچه ساده‌تر به شرح مطالب پرداخته شود راه بر تفاسیر متعدد بسته خواهد شد.
- برای آنکه از ابتدا از سوء برداشت در قرارداد جلوگیری شود بایستی حتماً ماده‌ای تحت عنوان تعاریف در قرارداد وجود داشته باشد که مفاهیم کلیدی آن قرارداد را تعریف کند.
- اگر چه اصل بر آزادی قراردادها می باشد و قانون توافق افراد را محترم می شمارد اما توافقات قراردادی نمی‌توانند مخالف صریح قانون باشد.
- از نکات مهم تنظیم قرارداد که کمتر به آن توجه شده این است اگر موضوع قرارداد به‌گونه‌ای است که بیم افشای اطلاعات مهمی از آن وجود دارد باید حتما ماده مربوط به محرمانگی و عدم رقابت را در قرارداد وجود داشته باشد.
- یکی دیگراز اصول قرارداد نویسی، قابل فهم بودن قرارداد نوشته شده برای سایر اشخاص (اشخاص ثالث) است. منظور از سایر اشخاص داور، کارشناس، وکیل و قاضی است. چراکه اگر اختلافاتی به وجود آید این اشخاص می توانند برای حل دعاوی قراردادها کمک کنند.
- یک قرارداد حرفه ای، قراردادی است که در آن تمامی ریسک های احتمالی پیش بینی شود. این ریسک ها بسته به نوع قرارداد می تواند متفاوت باشد .
- در انعقاد قرارداد ها الزامی به درج شماره قرارداد وجود ندارد اما در به طور معمول در محل هایی که تعداد زیادی قرارداد تنظیم میگردد همانند دفاتر مشاورین املاک شماره قرارداد در فرمت قراردادی درج می گردد.
- در تنظیم قرارداد کار بایستی به شماره سفته و یا چک مربوط به تضمین حسن انجام کار دریافتی از کارگر اشاره نمود.
تعرفه تنظیم قرارداد
تعرفه تنظیم قرارداد می‌تواند بسته به عوامل مختلفی متفاوت باشد. این عوامل شامل نوع و پیچیدگی قرارداد، تجربه و تخصص وکیل یا مشاور حقوقی، و منطقه جغرافیایی می‌شود. در زیر به برخی از عواملی که ممکن است بر تعرفه تنظیم قرارداد تأثیر بگذارد، اشاره می‌کنیم:
- نوع قرارداد: برخی قراردادها پیچیده‌تر از سایرین هستند و نیاز به بررسی‌ها و مشاوره‌های بیشتری دارند. برای مثال، قراردادهای تجاری بین‌المللی ممکن است هزینه بیشتری نسبت به قراردادهای ساده اجاره داشته باشند.
- پیچیدگی قرارداد: قراردادهایی که شامل شرایط و ضوابط پیچیده، یا تعداد زیادی از طرفین هستند، معمولاً به زمان و تلاش بیشتری برای تنظیم نیاز دارند و هزینه بیشتری خواهند داشت.
- تجربه و تخصص وکیل: وکلایی که تجربه و تخصص بیشتری در زمینه خاصی از قانون دارند، ممکن است تعرفه های بالاتری داشته باشند. این امر به دلیل تخصص و دانش عمیق‌تر آنها در زمینه‌های خاص است.
- زمان مورد نیاز: برخی وکلا و مشاوران حقوقی بر اساس ساعت کار می‌کنند و هزینه ها بر اساس تعداد ساعت هایی که برای تنظیم قرارداد صرف می‌شود، محاسبه می‌شود.
- خدمات اضافی: اگر خدمات اضافی مانند مشاوره، مذاکره با طرف مقابل، یا بازبینی مکرر قرارداد نیاز باشد، ممکن است هزینه ها افزایش یابد.
برای اطلاع دقیق از تعرفه ها، می توانید با شماره های مندرج در وب سایت با ما تماس بگیرید.
تنظیم قرارداد آنلاین
تنظیم قرارداد آنلاین یکی از روش های مدرن و کارآمد برای ایجاد توافقات قانونی بین طرفین در فضای دیجیتال است. این روش به ویژه برای کسب و کارهای اینترنتی و همکاری های از راه دور مناسب است. در زیر به مراحل و نکات مهم در تنظیم قرارداد آنلاین اشاره می‌کنیم:
- انتخاب پلتفرم مناسب: از پلتفرم های معتبر و امن برای تنظیم و امضای قراردادهای آنلاین استفاده کنید. برخی از پلتفرم های محبوب شامل DocuSign، Adobe Sign و HelloSign هستند که امکاناتی برای امضای الکترونیکی و مدیریت قراردادها ارائه می‌دهند.
- تدوین پیش‌نویس قرارداد: همانند قراردادهای سنتی، ابتدا باید پیش‌نویس قرارداد تهیه شود. این شامل مشخصات طرفین، موضوع قرارداد، تعهدات، مبلغ و شرایط پرداخت، مدت زمان قرارداد و سایر جزئیات است.
- استفاده از قالب های آماده: بسیاری از پلتفرم های آنلاین قالب های آماده برای انواع قراردادها ارائه می‌دهند که می‌توانید از آنها به عنوان نقطه شروع استفاده کنید و بر اساس نیازهای خاص خود آنها را ویرایش کنید.
- افزودن امضای الکترونیکی: پلتفرم های آنلاین به شما امکان می‌دهند تا امضای الکترونیکی خود را به قرارداد اضافه کنید. این امضاها معمولاً از نظر قانونی معتبر هستند و به شما کمک می‌کنند تا فرآیند امضا را سریع تر و راحت تر انجام دهید.
- اشتراک‌گذاری و دریافت تاییدیه: پس از آماده سازی قرارداد، می‌توانید آن را با طرف دیگر به اشتراک بگذارید و از او بخواهید که آن را بررسی و امضا کند. این کار به صورت آنلاین و از طریق همان پلتفرم انجام می‌شود.
- ذخیره و نگهداری نسخه‌های دیجیتال: پس از امضای قرارداد، نسخه های امضا شده به صورت دیجیتال ذخیره می‌شوند و هر یک از طرفین می‌تواند به نسخه خود دسترسی داشته باشد. این نسخه ها باید به طور امن نگهداری شوند.
- مشاوره حقوقی: حتی در قراردادهای آنلاین نیز ممکن است نیاز به مشاوره داشته باشید تا از صحت و جامعیت قرارداد اطمینان حاصل کنید.
- رعایت قوانین محلی: مطمئن شوید که قرارداد آنلاین شما با قوانین محلی و بین‌المللی مربوطه سازگار است، به ویژه در زمینه امضاهای الکترونیکی و حفظ حریم خصوصی.
برای اطلاع از نحوه تنظیم قرارداد الکترونیکی روی لینک کلیک کنید.
خدمات تنظیم قرارداد: نقش وکیل و دفتر حقوقی دادپویان حامی
خدمات تنظیم قرارداد توسط وکلای مجرب شامل مشاوره حقوقی، بررسی دقیق مفاد قرارداد، و اطمینان از رعایت تمامی قوانین و مقررات مربوطه است.
وکلای متخصص در تنظیم قرارداد، با داشتن دانش و تجربه لازم، می‌توانند به شما در تدوین قراردادهایی که منافع شما را به بهترین شکل حفظ می‌کنند، کمک کنند. این خدمات شامل شناسایی نقاط ضعف و قوت قرارداد، پیشنهاد اصلاحات لازم، و کمک به مذاکره با طرف مقابل برای دستیابی به توافقی مطلوب است.
دفتر حقوقی دادپویان حامی، با تیمی از وکلای حرفه‌ای و متخصص در زمینه های مختلف حقوقی، آماده است تا خدمات تنظیم قرارداد را با بالاترین کیفیت به شما ارائه دهد. این دفتر با بهره‌گیری از تجربه گسترده و دانش به‌روز، قراردادهایی را تنظیم می‌کند که علاوه بر حفظ منافع شما، تمامی جوانب قانونی را نیز پوشش دهد.
اگر به دنبال تنظیم قراردادی هستید که به طور کامل از شما حمایت کند و در عین حال تمامی اصول قانونی را رعایت نماید، دفتر حقوقی دادپویان حامی انتخابی ایده‌آل برای شماست. برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، با ما تماس بگیرید و از خدمات حرفه‌ای ما بهره مند شوید.
سوالات متداول
چرا به قرارداد نیاز داریم؟
قرارداد به منظور تعیین و تثبیت حقوق و تعهدات هر یک از طرفین تنظیم می‌شود و می‌تواند از بروز اختلافات جلوگیری کند و در صورت بروز اختلاف، به عنوان مرجع قانونی مورد استفاده قرار گیرد.
چه اطلاعاتی باید در قرارداد درج شود؟
مشخصات طرفین، موضوع قرارداد، مبلغ و شرایط پرداخت، مدت زمان قرارداد، تعهدات و مسئولیت‌ها، شرایط فسخ، و روش‌های حل اختلاف از جمله اطلاعات ضروری هستند.
آیا قرارداد باید حتماً به صورت کتبی باشد؟
در بسیاری از موارد، قرارداد کتبی برای اطمینان از وضوح و قابلیت استناد قانونی توصیه می‌شود، هرچند که برخی قراردادها به صورت شفاهی نیز معتبر هستند، اما اثبات آنها در صورت بروز اختلاف ممکن است دشوار باشد.
آیا می‌توانم خودم قرارداد را تنظیم کنم یا نیاز به وکیل دارم؟
تنظیم قرارداد توسط خودتان امکانپذیر است، اما برای اطمینان از جامعیت و دقت قرارداد، به ویژه در موارد پیچیده، مشاوره با یک وکیل یا مشاور حقوقی توصیه می‌شود.
چگونه می‌توانم از صحت و اعتبار قرارداد مطمئن شوم؟
بررسی دقیق تمامی بندها، استفاده از مشاوره حقوقی و اطمینان از امضای تمامی طرفین به همراه تاریخ‌گذاری قرارداد می‌تواند به اعتبار آن کمک کند.
در صورت بروز اختلاف، چگونه باید عمل کنیم؟
روش های حل اختلاف معمولاً در قرارداد ذکر می‌شود و می‌تواند شامل مذاکره، میانجی‌گری، داوری یا مراجعه به دادگاه باشد.
چگونه می‌توانم از حقوق خود تحت قرارداد محافظت کنم؟
با مطالعه دقیق قرارداد پیش از امضا، مشاوره با یک وکیل، و نگهداری یک نسخه از قرارداد برای سوابق خود.
10 پاسخ
با سلام و وقت بخیر و تشکر از مطالب ارزنده ی شما . یک سوال : برای مدت قرارداد آیا قانونی وجود دارد که دوازده ماهه باشد یا میزان بیش از دوازده ماه نیز از لحاظ قانونی مجاز است ؟ لطفا از لحاظ قانون بررسی فرمایید
سلام بله مجاز هست
سلام وقت بخیر
اگر با شرکتی قرارداد بستیم و آن شرکت حساب بانکی نداشت میشه چک در وجه نماینده شرکت نوشت و در سامانه صیادی ثبت کرد؟
با سلام. ایرادی ندارد . اما سعی کنید در قرارداد به این موضوع اشاره نمائید که مبلغ قرارداد به حساب نماینده با مشخصات مذکور واریز می گردد.
نمونه قرارداد بازاریابی میخواستم که بدون نیاز به پرداخت بیمه تامین اجتماعی باشد.
سلام بادفتر تماس حاصل فرمایید
سلام وقت شما بخیر جناب دکتر .
جهت پروژه ای پیام دادم خدمتتون
ما جهت عقد قرارداد مالی بین المللی نیاز داریم قرارداد ارسالی از سمت شرکت خارجی چک شود.
ما موارد کامل بررسی کردیم همه شرایط را قبول داریم اما جهت بررسی های تخصصی نیاز به مشاوره حقوقی داریم .
شرایط همکاری شما به چه صورت هست ممنون میشم اعلام بفرمایید تا قرارداد ارسال کنم خدمتتون و هماهنگ کنیم .
با تشکر
سلام با دفتر تماس بگیرید
ممنون بابت توضیحات خوبتون , با توجه به همین نکات خودمون می تونیم قرارداد بنویسیم؟
سلام. تنظیم قرارداد امری تخصصی و نیازمند دقت و ظرفت بسیار است . متخصص این حوزه با تکیه بر تجربه دعاوی ناشی از قراردادها می تواند با پیش بینی ریسک های احتمالی ، قراردادی تنظیم کند که از کسب و کار شما محافظت نماید. بهتر است تنظیم قراردادهای تخصصی به وکیل سپرده شود.