سند ملکی چیست؟ | آشنایی با انواع سند ملکی

سند ملکی مدرکی رسمی است که مالکیت یک ملک (مانند زمین، ساختمان یا آپارتمان) را به شخص یا نهادی خاص اثبات می‌کند.
در دنیای امروز، مالکیت قانونی املاک و مستغلات یکی از مهم‌ترین مسائل حقوقی و اقتصادی به شمار می‌رود. اما آیا تا به حال فکر کرده‌اید که سند ملکی چیست و چرا اهمیت دارد؟ سند ملکی، به عنوان مدرکی قانونی، حقوق مالکیت شما را بر یک ملک تایید می‌کند و از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری می‌نماید. در این مقاله، به بررسی جزئیات و انواع مختلف اسناد ملکی خواهیم پرداخت و نکات کلیدی در مورد نحوه دریافت و نگهداری این اسناد را مورد بحث قرار خواهیم داد. اگر به دنبال اطلاعاتی جامع و کاربردی در این زمینه هستید، با ما همراه باشید تا نگاهی دقیق‌تر به دنیای اسناد ملکی بیندازیم و از اهمیت آن در معاملات املاک و مستغلات آگاه شویم.

سند ملکی چیست؟

سند ملکی، مدرکی قانونی است که نشان‌دهنده مالکیت شخص یا اشخاص بر یک قطعه زمین، ساختمان یا هر نوع ملک دیگر است. این سند به صورت رسمی توسط مراجع قانونی و ثبت اسناد کشور صادر می‌شود و حقوق مالکیت فرد را بر ملک مشخص می‌کند. سند ملکی به عنوان یک مدرک معتبر حقوقی عمل می‌کند و شامل اطلاعاتی مانند مشخصات مالک، موقعیت جغرافیایی ملک، مساحت و حدود آن می‌باشد.

انواع سند ملکی

انواع مختلفی از سند ملکی وجود دارد که هر یک شرایط و ویژگی های خود را دارد. از جمله انواع سند ملکی می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• سند ملکی دفترچه ای

سند ملکی دفترچه ای سندی است پلمپ شده با سرب که این پلمپ سربی به شکل یک منگوله از یک تکه نخ آویزان است. سند دفترچه ای یک سند قطعی و بسیار با اعتبار برای اثبات مالکیت ملک می باشد.

• سند ملکی تک برگ

سند تک برگ به سندی گفته می شود که دارای بارکد امنیتی، نمایش کروکی و نقشه، جامع و مشخص بودن اطلاعات، داشتن اطلاعات مربوط به نشانی دقیق و کامل اعم از شماره یا شناسه ملی، اقامتگاه، کدپستی، نمایش نقشه کاداستر که دقیقا منطبق با نقشه های هوایی محل است، می باشد.

• سند ملکی المثنی

سند ملکی المثنی سندی است که در صورت مفقود شدن سند مالکیت صادر می شود. برای صدور این سند نیاز به طی نمودن تشریفاتی است از جمله ارائه درخواست کتبی مبنی بر صدور سند مالکیت المثنی و تنظیم و ارائه برگ استشهادیه به اداره ثبت.

• سند ملکی اعیانی

سند مالکیت اعیانی سند رسمی است که طی آن مالکیت اعیانی احداثی بر روی عرصه ای که متعلق به شخص دیگری است اعلام می شود. در برخی از مواقع عرصه زمین متعلق به شخصی است اما اجازه ساخت اعیانی را به شخص دیگری می دهد. در چنین حالتی آن شخص می تواند اقدام به گرفتن سند مالکیت اعیانی نماید. این مورد بیشتر در املاک وقفی رایج می باشد.

• سند ملکی مشاع

ملک مشاع به املاکی گفته می شود که مالکین متعددی دارند و مالکان در ذره ذره ملک سهم دارند. طبق ماده ۱۲۱ آئین نامه قانون ثبت اسناد و املاک برای هر سهمی از املاک مشاع یک پیش نویس سند مالکیت تنظیم می گردد و حدود کلیه ملک در یکی از پیش نویس ها قید و در بقیه اشاره به پیش نویس مزبوره می شود.

• سند ملکی تفکیکی

سند ملکی تفکیکی سندی است که بنا به درخواست مالک یا مالکین نسبت به املاک مشاعی و غیر مشاع انجام پذیرفته و پس از تبدیل ملک به چند قطعه با مشخصات معین، از سوی اداره ثبت صادر می شود.

• سند شش دانگ ملکی

در صورتی یک نفر مالک تمام و شش دانگ ملکی باشد، سند شش دانگ ملکی یا مفروزی برای وی صادر می شود.

• سند ملکی عادی

در برخی از اوقات شخصی مالک ملکی می باشد اما دارای سند رسمی مالکیت نمی باشد. حال یا ان ملک سابقه ثبتی دارد یا ندارد. اگر سابقه ثبتی نداشته باشد می تواند از طریق اداره ثبت اقدام به درخواست صدور مالکیت نماید. اگر دارای سابقه است و فروشنده از تنظیم سند رسمی خودداری می نماید، می تواند با طرح دعوای الزام به تنظیم سند رسمی انتقال، سند عادی خود را به سند رسمی مالکیت تبدیل نماید.

مراحل دریافت سند رسمی ملک

دریافت سند ملکی، فرآیندی قانونی است که نیاز به طی مراحل مشخصی دارد. این مراحل ممکن است بسته به قوانین و مقررات کشور یا منطقه‌ای که ملک در آن واقع شده است، متفاوت باشد. در زیر به مراحل کلی دریافت سند ملکی اشاره می‌کنیم:

1. استعلام وضعیت ملک:

پیش از هر اقدامی، باید از وضعیت حقوقی و ثبتی ملک اطمینان حاصل کنید. این کار معمولاً از طریق مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا سامانه ‌های آنلاین مربوط به ثبت اسناد و املاک انجام می‌شود.

2. تهیه مدارک لازم:

مدارک لازم برای انتقال سند ملک عبارت است از:

• مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه
• مدارک مربوط به مالکیت قبلی (در صورت وجود)
• نقشه‌های مهندسی و تفکیکی ملک (در صورت نیاز)
• اصل سند مالکیت
• اصل و تصویر پایان کار و عدم خلافی شهرداری و صورت مجلس تفکیکی در رابطه با آپارتمان

3. مراجعه به شهرداری یا مراجع مربوطه:

در برخی موارد، نیاز است که تاییدیه‌ های لازم از شهرداری یا سایر مراجع محلی دریافت شود. این تاییدیه ‌ها ممکن است شامل مجوزهای ساخت و ساز یا پایان کار و یا تاییدیه‌ های کاربری زمین باشند.

4. تنظیم و امضای قرارداد:

در صورتی که ملک از شخص دیگری خریداری شده باشد، باید قراردادی رسمی بین خریدار و فروشنده تنظیم و امضا شود. این قرارداد معمولاً در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود.

5. ثبت درخواست در اداره ثبت اسناد و املاک:

با مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک منطقه، درخواست صدور سند رسمی ملک را ارائه دهید. در این مرحله، مدارک لازم به همراه درخواست به اداره تحویل داده می‌شود.

6. پرداخت هزینه‌های مربوطه:

هزینه‌های مربوط به صدور سند، شامل هزینه‌های اداری و مالیات‌های مربوطه، باید پرداخت شود.

7. بازدید و ارزیابی ملک:

در برخی موارد، کارشناسان اداره ثبت ممکن است نیاز به بازدید و ارزیابی ملک داشته باشند تا اطمینان حاصل شود که ملک با مشخصات ارائه ‌شده مطابقت دارد.

8. صدور سند رسمی مالکیت:

پس از تکمیل تمامی مراحل و تایید مدارک و اطلاعات، سند رسمی ملک صادر می‌شود و به مالک تحویل داده می‌شود.

این مراحل به طور کلی فرآیند دریافت سند ملکی را پوشش می‌دهند، اما توجه داشته باشید که ممکن است جزئیات و مراحل بیشتری بسته به قوانین محلی و نوع ملک وجود داشته باشد. همیشه توصیه می‌شود که در این فرآیند با یک وکیل متخصص ملکی یا امور ثبتی همکاری کنید تا از صحت و کامل بودن مراحل اطمینان حاصل کنید.

مراحل انتقال سند ملک به فرزند

انتقال سند ملک به فرزند یکی از روش های انتقال مالکیت است که مراحل و تشریفات مانند مواردی است که در بالا اشاره نمودیم. پس از طی نمودن مراحل فوق الذکر سند جدید به نام فرزند صادر می شود.

مراحل انتقال سند ملک متوفی

مراحل انتقال سند ملک متوفی نیز مانند موارد فوق الذکر می باشد. با این تفاوت که برای تنظیم و انتقال سند ملک متوفی، گواهینامه پرداخت مالیات بر ارث و ارائه گواهی حصر وراثت و توافق وراث در سهم الارث الزامی است. البته در صورتی که یکی از وراث متوفی صغیر باشد و قبل از صدور گواهی حصر وراثت، برای دریافت درآمد و یا پرداخت دیون و یا هزینه های ضروری، اقدام فوری لازم باشد، پس از موافقت دادستان محل یا دادستان مرکز استان، تنظیم سند منوط به صدور گواهی وراثت نیست.

مراحل انتقال سند ملک با وکالت

انتقال سند ملک با وکالت یک فرآیند قانونی است که نیازمند دقت و رعایت مراحل خاصی می‌باشد. در زیر به مراحل کلی انتقال سند ملک با استفاده از وکالت اشاره می‌کنیم:

• ابتدا باید وکالت ‌نامه ‌ای تنظیم شود که در آن مالک (موکل) به شخص دیگری (وکیل) وکالت می‌دهد تا به نمایندگی از او عملیات انتقال سند را انجام دهد. این وکالت‌ نامه باید به صورت رسمی در دفتر اسناد رسمی تنظیم و ثبت شود.
• اطمینان حاصل کنید که وکالت ‌نامه شامل تمامی اختیارات لازم برای انتقال ملک است. معمولاً وکالت ‌نامه باید به صراحت اجازه فروش و انتقال سند را بدهد.
• مدارک لازم اعم از مدارک شناسایی مالک (موکل) و وکیل، سند مالکیت اصلی ملک، وکالت ‌نامه رسمی، مفاصاحساب مالیاتی و بدهی موضوع موضوع ماده ۳۷ قانون تامین اجتماعی مصوب ۱۳۵۴، گواهی پایان کار، صورت مجلس تفکیکی و گواهی عدم خلاف ارائه شود.
• قبل از انتقال سند، باید از وضعیت حقوقی ملک اطمینان حاصل کنید. این کار معمولاً از طریق دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت اسناد و املاک انجام می‌شود تا مطمئن شوید که ملک دارای بازداشت یا دارای رهن یا بدهی مالیاتی نیست.
• وکیل باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کند تا سند انتقال را به نام خریدار جدید تنظیم کند. در این مرحله، وکیل به همراه خریدار (یا نماینده او) و مدارک لازم به دفتر مراجعه می‌کنند.
• در دفتر اسناد رسمی، سند انتقال مالکیت ملک به نام خریدار جدید تنظیم می‌شود. وکیل به نمایندگی از مالک اصلی سند را امضا می‌کند.
• هزینه‌های انتقال سند، شامل هزینه‌ های اداری و مالیات‌ های مرتبط، باید پرداخت شود. این ممکن است شامل مالیات نقل و انتقال و سایر هزینه‌ های قانونی باشد.
• پس از تنظیم سند انتقال، باید انتقال مالکیت در اداره ثبت اسناد و املاک ثبت شود. این کار معمولاً توسط دفتر اسناد رسمی انجام می‌شود.
• پس از تکمیل مراحل و ثبت انتقال، سند جدید به نام خریدار صادر و تحویل داده می‌شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید به مقاله وکیل برای خرید ملک مراجعه نمائید.

هزینه انتقال ملک بر عهده کیست؟

برای اینکه به سوال هزینه انتقال ملک بر عهده کیست پاسخ دهیم در ابتدا هزینه هایی که برای انتقال ملک مورد نیاز است را بررسی می نمائیم.

از جمله هزینه هایی که برای انتقال ملک انجام می شود می توان به هزینه مالیات نقل و انتقال ملک، هزینه دفتر اسناد رسمی، هزینه بیمه اشاره نمود.

خریدار و فروشنده می توانند در خصوص نحوه پرداخت هزینه های انتقال سند با یکدیگر توافق نمایند در صورتی که در این خصوص توافقی صورت نگرفته باشد، طبق عرف پرداخت تمامی هزینه ها بر عهده فروشنده است و صرفا هزینه دفترخانه بر عهده هر دو طرف می باشد.

در این مقاله، به بررسی مفهوم سند ملکی و اهمیت آن در معاملات و امور حقوقی مرتبط با املاک پرداختیم. سند ملکی به عنوان یک مدرک رسمی و قانونی، نشان‌دهنده مالکیت فرد یا افراد بر یک ملک خاص است و از اهمیت ویژه‌ای در تضمین حقوق مالکیت برخوردار است.

با توجه به پیچیدگی‌های قانونی و حقوقی مرتبط با اسناد ملکی، اطمینان از صحت و اعتبار این اسناد قبل از هرگونه معامله یا تصمیم‌گیری بسیار حیاتی است. همچنین، آگاهی از انواع مختلف اسناد ملکی و ویژگی‌های هر یک می‌تواند به شما در درک بهتر حقوق و تعهدات مرتبط با مالکیت ملک کمک کند.

مشاوره با وکلای متخصص در تمامی مراحل مربوط به خرید، فروش یا انتقال ملک می تواند از بروز مشکلات در آینده جلوگیری نماید. دفتر حقوقی بین المللی دادپویان حامی با بیش از ۲۰ سال سابقه فعالیت در حوزه ملکی و با بهره مندی از وکلای متخصص و با تجربه در این زمینه آماده ارائه خدمات حقوقی خویش در این زمینه به شما عزیزان می باشد.