در گذشته تمامی املاک دارای سند دفترچه ای یا همان سند منگوله دار بوده اند اما با توجه به مشکلاتی که این اسناد از نظر نداشتن آدرس و عدم درج موقعیت ملک داشته اند، با تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ، این مشکلات رفع گردید.
این دو نوع سند علی رغم داشتن مزایا و معایب منحصر به خود، از نظر اعتبار قانونی یکسان می باشند لذا معامله با سند دفترچه ای نیز از نظر قانونی معتبر است و به دلیل قدیمی بودن نمی توان اعتبار اسناد دفترچه ای را زیر سوال برد. برای تبدیل سند دفتر چه ای به تک برگ نیاز به طی نمودن مراحل و ارائه مدارکی است که در این مقاله تمامی این موارد توضیح داده خواهد شد.
با توجه به حساسیت مراحل ثبت، مشورت با وکیل متخصص امور ثبتی قبل از هر اقدام توصیه میشود.
جهت رزرو وقت حضوری یا مشاوره آنلاین و تلفنی با وکیل متخصص از طریق واتساپ، یا تماس تلفنی با شمارههای زیر با ما در ارتباط باشید.
سند دفترچه ای چیست؟
سند دفترچه ای، سندی است پلمپ شده با سرب که این پلمپ سربی به شکل یک منگوله از یک نخ آویزان است. این سند، سند قطعی و بسیار با اعتبار برای اثبات مالکیت اشخاص است. سند مزبور دارای اوراق متعددی شامل اطلاعات ملک، مشخصات مالک و معاملات صورت گرفته می باشد.
سند دفترچه ای، سند رسمی مالکیت است که همچنان معتبر می باشد، هرچند به موجب فراخوان اداره ثبت، در حال حاضر قسمت اعظم اسناد دفترچه ای صادرشده به اسناد تکبرگی تبدیل شده اند. با توجه به اراده قانونگذار مبنی بر جایگزین شدن اسناد تکبرگی به جای اسناد دفترچه ای، شایسته است افراد اقدامات مقتضی در راستای تبدیل سند مالکیت خود را به عمل آورند.
سند تک برگ چیست؟
سندی است که در یک برگه صادر می شود و به همین جهت نیازی به مهر سربی یا همان منگوله ندارد. این سند از حیث اعتبار، مانند اسناد دفترچه ای است و قانونگذار از سال ۱۳۹۰، به علت مزایایی که این سند نسبت به نمونه قدیمی خود دارد تبدیل اسناد قدیمی به اسناد تکبرگی را اجباری دانسته است. در واقع سند تکبرگی جایگزین سند دفترچه ای است. علاوه بر تعداد اوراق، این دو نوع سند از جنبه های مختلفی با یکدیگر تفاوت دارند.
آیا سند دفترچه ای قابل انتقال است؟
فروش و انتقال ملکی که دارای سند دفترچه ای است از نظر قانونی منعی ندارد ولی در حین انتقال سند به نام خریدار باید سند دفترچه ای به تک برگ تبدیل شود.
نحوه تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ
پیش از اینکه مراحل تبدیل سند منگولهای به سند تکبرگ را توضیح دهیم باید دو حالت قابل تصور را از یکدیگر تمییز دهیم:
- حالت اول مربوط به زمانی است که مالک ملک بدون آنکه قصد انتقال ملک خود را داشته باشد و صرفا برای بهره مندی از مزایای سند جدید، تصمیم به تبدیل سند می گیرد.
- حالت دوم مربوط به زمانی است که مالک، قصد انجام معامله در مورد ملک خود را دارد و مجبور به تبدیل سند می باشد.
جهت درخواست مشاوره حقوقی برای تبدیل سند دفترچهای به سند تک برگ اطلاعات خود را در فرم زیر ثبت کنید تا وضعیت سند ملک شما توسط وکیل متخصص بررسی و راهنمایی لازم ارائه شود.
تفاوت سند تک برگ و دفترچه ای
سند تک برگ و دفترچه ای هر دو به عنوان سند مالکیت قابل پذیرش و دارای اعتبار می باشد اما تفاوت هایی نیز دارند که به شرح ذیل توضیح خواهیم داد:
- اسناد دفترچه ای که نسل قدیمی اسناد مالکیت هستند صرفا به صورت دستی و توسط سردفتر در دفترخانهها تنظیم می شدند، اما اسناد تکبرگی به صورت الکترونیکی به ثبت می رسند.
- ثبت مکانیزه که از ویژگیهای اسناد تکبرگی است موجب فواید بسیاری است؛ از جمله خوانا بودن نوشتههای مندرج در متن سند. در موارد متعددی قسمتهای دست نویس اسناد دفترچه ای قابل تشخیص نبود، اما ثبت اسناد تکبرگ به شیوه الکترونیکی چنین مشکلی را برطرف کرده است.
- اطلاعات مندرج در اسناد تکبرگی نسبت به اسناد دفترچه ای، از دقت بیشتری برخوردار است، همه مشخصات ملک از جمله موقعیت، مساحت دقیق، کروکی، متراژ و مرزبندی دقیق، امکانات اختصاصی و مشاعی ملک در سند تکبرگی قید شده است که در مقایسه با سند دفترچه ای حاوی اطلاعات کاملتری می باشد.
- به دلیل وجود هولوگرام مخصوص، جعل اسناد تکبرگی تقریبا غیر ممکن است، در حالیکه جعل اسناد قدیمی دفترچه ای برای جاعلان حرفهای نسبتا کار سادهای است. در صورتی که جعلی یا اصلی بودن سندی محل شک باشد، در مورد اسناد تکبرگی با استعلام الکترونیکی می توان وضعیت سند را به صورت قابل اطمینانی مشخص کرد، در حالیکه استعلام از اسناد رسمی و قدیمی دفترچه ای فقط از طریق دفاتر اسناد رسمی میسر می باشد.
- اطلاعات اسناد تکبرگی پس از هر معامله ای که در مورد ملک انجام شود به روز رسانی شده و سند تکبرگ جدیدی صادر می شود که فقط شامل مشخصات مالک جدید می باشد و هیچ اطلاعاتی در مورد مالکین سابق و معاملات آنها وجود ندارد. در حالیکه اسناد دفترچه ای که در قالب یک دفترچه صادر می شدند حاوی تمام اطلاعات مالکین سابق و معاملات آنها بودند و با توجه به سند به راحتی نحوه تملک ملک توسط مالک فعلی قابل استنباط بود.
مهلت تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ چقدر است؟
در قانون جامع حدنگار کشور مصوب ۱۳۹۳/۱۱/۱۲، مقرر گردیده سازمان مكلف است ظرف مهلت پنج سال پس از لازم الاجراء شدن اين قانون كليه اسناد مالكيت دفترچه اي را به اسناد مالكيت حدنگار تبديل كند. براي اين منظور كليه دارندگان اسناد مالكيت دفترچه اي اعم از دستگاهها و اشخاص خصوصي مكلفند در زمان بندي مشخصي كه در هر منطقه به وسيله سازمان اعلام مي شود؛ سند خود را به سازمان ارائه كنند.
پس از اتمام مهلت پنجساله مذكور ارائه هرگونه خدمات ثبتي به اشخاص منوط به تعويض اسناد مالكيت دفترچه اي مي باشد.
مراحل تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ برای افراد صاحب ملک
در مورد اول که مالک بدون قصد انتقال، تصمیم به تبدیل سند می گیرد باید مراحل ذیل را طی نماید:
- نیازی به مراجعه به دفتر اسناد رسمی نیست و می توان با در دست داشتن اصل سند قدیمی به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه نمائید.
- فرم درخواست سند تک برگی را تکمیل نمائید تا جهت بررسی به درخواست شما به کارشناس مربوطه ارجاع شود.
- استعلام از شهرداری، تسویه با بیمه تامین اجتماعی برای املاک با کاربری تجاری و صنعتی گرفته می شود.
- پس از ارسال گواهی پایان کار و استعلام های مربوطه و پرداخت هزینه تبدیل، سند تک برگ صادر می شود.
مراحل تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ برای انتقال سند
- در حالت دوم، یعنی زمان وقوع بیع، باید به همراه کلیه مدارک به دفتر اسناد رسمی مراجعه نمائید.
- دفتر اسناد رسمی بعد از استعلام ملک مورد نظر از ثبت محل، یک برگ گواهی صادر می نماید.
- گواهی مزبور نشان می دهد که کلیه بدهی ها، عوارض شهرداری و مالیات ملک پرداخت شده و سند هیچگونه مشکلی ندارد. البته با تصویب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، تمامی این مراحل آنلاین می باشد.
- با ارائه کلیه مدارک و انجام توافق نهایی بین خریدار و فروشنده، سند ملک در دفتر اسناد رسمی به نام خریدار می شود و خریدار می تواند با مراجعه به سازمان ثبت اسناد، درخواست سند تک برگ نماید.
- سند تک برگ پس از صدور توسط پست به آدرس متقاضی ارسال می شود.
آیا برای فروش ملک حتما باید سند ملک تک برگ شود؟
علی رغم این که قانون، اشخاص دارای سند مالکیت دفترچه ای را مکلف به تبدیل سند مذکور به سند تک برگ نموده، اما همچنان اسناد مذکور را واجد اعتبار قانونی و مثبت مالکیت اشخاص می داند. به همین دلیل با توجه به اعتبار سند دفترچه ای یا منگوله دار فروش ملک یا زمین با سند دفترچه ای مجاز بوده و منع قانونی برای آن وجود ندارد.
اما پس از طی نمودن تشریفات در دفاتر اسناد رسمی، ثبت اسناد و املاک مربوطه سند تک برگ صادر می نماید.
مدارک لازم برای تبدیل سند دفترچه ای به تک برگی
درخواست تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ می بایست همراه با مدارکی به شرح ذیل ارائه شود:
- اصل سند دفترچه ای
- کپی برابر اصل صورت مجلس تفکیکی
- اصل بنچاق
- اصل خلاصه معاملات
- اصل مدارک شناسایی مالک از جمله شناسنامه و کارت ملی
- نقشه utm
- پایان کار و پاسخ استعلام از شهرداری
- آدرس و کدپستی ملک
نحوه تبدیل قولنامه به سند تک برگی
اگر شما اقدام به خرید یک ملک به موجب سند عادی یا همان مبایعه نامه نموده اید جهت تنظیم سند بایستی به همراه فروشنده به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمایید و تقاضای انتقال سند را به موجب مبایعه نامه یا قولنامه نمایید. با مراجعه به دفتر اسناد رسمی و طی فرآیند اداری سند مالکیت سابق اعم از این که دفترچه باشد یا تک برگ ابطال شده و لزوما سند تک برگ به نام خریدار صادر می شود.
تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ غیرحضوری
با راه اندازی سامانه کاتب این امکان فراهم گردیده است که به صورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری درخواست صدور سند تک برگ را نمود. برای این کار باید وارد سامانه به آدرس https://www.kateb.ir شوید و با بارگذاری مدارک و پر کردن تقاضانامه درخواست خود را ثبت نمائید.
سخن پایانی
مزایایی که که اسناد مالکیت تک برگ نسبت به اسناد دفترچه ای دارند گفته شد، همچنین بیان شد که بهره مندی از برخی مزایا نیازمند تبدیل دفترچه منگوله دار به دفترچه تک برگ است. چنانچه در روند اداری تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ با مشکلی حقوقی مواجه شدید می توانید با ما تماس گرفته و با وکلای متخصص ملکی و ثبتی مشورت نمایید.
دفتر حقوقی بین المللی دادپویان حامی با قریب به بیست سال سابقه ارائه خدمات حقوقی، آماده قبول انواع دعاوی ملکی و ثبتی و تنظیم لایحه و دادخواست در این زمینه می باشد.
سلام
بنده ۳ دانگ یک خانه قدیمی در …. خریداری کرده ام که دارای سند قدیمی می باشد در حال حاضر بدلیل اینکه حق ارتفاق با همسایگان در سند می باشد سند تک برگ صادر نمی کنند و به همین دلیل نتوانستیم که سند را به نام بزنیم امکان این هست که شما دادخواست را تنظیم بفرمائید؟
سلام بله درخدمتیم با دفتر تماس حاصل فرمایید